In nhãn địa chỉ giao hàng hàng loạt bằng Brother QL-820NWB gồm 4 bước: xuất danh sách đơn hàng ra CSV/Excel, import vào P-touch Editor, thiết kế template nhãn, và in hàng loạt tự động. Máy QL-820NWB có thể in đến 110 nhãn/phút, phù hợp xử lý hàng trăm đơn hàng mỗi giờ.

Thiết Bị Và Vật Tư Cần Chuẩn Bị

Máy in nhãn Brother QL-820NWB
Nhãn DK-11241 (102 x 152mm) hoặc DK-22205 (62mm cuộn) tùy kích thước nhãn
Máy tính cài P-touch Editor (tải miễn phí từ brother.com)
File CSV/Excel chứa danh sách địa chỉ giao hàng

Bước 1: Chuẩn Bị File Địa Chỉ

Xuất danh sách đơn hàng từ hệ thống bán hàng (Shopee, Lazada, TMDT nội bộ) ra file CSV hoặc Excel với các cột sau:

Cột	Tên trường	Ví dụ
A	MaDonHang	ORD-2026-001234
B	TenNguoiNhan	Nguyễn Văn An
C	SoDienThoai	0912 345 678
D	DiaChiGiaoHang	123 Nguyễn Trãi, P.2, Q.5
E	TinhThanh	TP.HCM
F	TenSanPham	Máy in nhãn PT-D450

Bước 2: Thiết Kế Template Nhãn Giao Hàng

Mở P-touch Editor, chọn khổ nhãn DK phù hợp
Vào Database → Connect Database, chọn file CSV/Excel
Kéo thả các trường vào vị trí trên nhãn:
- Góc trên trái: Logo hoặc tên công ty gửi hàng
- Giữa nhãn: TenNguoiNhan + SoDienThoai (font lớn, dễ đọc)
- Dưới tên: DiaChiGiaoHang + TinhThanh
- Góc dưới: MaDonHang + barcode (Code 128 hoặc QR)
Lưu template để tái sử dụng

Bước 3: In Hàng Loạt

Kết nối QL-820NWB qua WiFi hoặc USB
Bật tính năng Auto Cut để máy tự cắt sau mỗi nhãn
Vào File → Print → Print All Records
Kiểm tra số lượng nhãn sẽ in và nhấn OK
Máy in lần lượt và cắt tự động từng nhãn

Mẹo Tăng Tốc Workflow

Sắp xếp đơn hàng theo tỉnh/thành trong Excel trước khi in — nhãn ra theo thứ tự phân loại bưu kiện
Dùng QR code thay Code 128 để scan bằng điện thoại khi cần kiểm tra đơn hàng
In thử 5–10 nhãn đầu để kiểm tra alignment trước khi in toàn bộ
Kết nối QL-820NWB qua WiFi để máy tính và máy in không cần gần nhau

Câu Hỏi Thường Gặp

QL-820NWB in được bao nhiêu nhãn mỗi cuộn DK?

Cuộn DK-11241 (102x152mm) chứa 100 nhãn/cuộn. Cuộn DK-22205 (62mm liên tục) dài 30.48m, tùy chiều dài nhãn có thể in được 200–400 nhãn/cuộn.

Có thể in nhãn từ điện thoại qua QL-820NWB không?

Có. QL-820NWB hỗ trợ kết nối Bluetooth và WiFi, tương thích với app Brother iPrint&Label trên iOS và Android. Tuy nhiên, workflow database merge hàng loạt chỉ thực hiện được qua P-touch Editor trên máy tính.