In nhãn kho hàng bằng Brother QL từ Excel gồm 3 bước chính: chuẩn bị file Excel đúng cấu trúc, kết nối database vào P-touch Editor, và in hàng loạt tự động. Cách này cho phép in hàng trăm nhãn kho có barcode GS1, mã vị trí và thông tin hàng hóa trong vài phút.

Chuẩn Bị File Excel Đúng Cấu Trúc

File Excel cần có hàng tiêu đề ở dòng đầu tiên, mỗi cột là một trường dữ liệu sẽ xuất hiện trên nhãn.

Cột	Tên trường	Ví dụ dữ liệu
A	MaSP	SP-001234
B	TenSP	Điện trở 10K Ohm
C	ViTriKho	A-12-03
D	SoLuong	500
E	DonVi	Cái
F	MaVach	4901305211778

Kết Nối Database Excel Vào P-touch Editor

Mở P-touch Editor trên máy tính
Vào menu Database → Connect Database
Chọn file Excel (.xlsx) đã chuẩn bị
Chọn sheet và xác nhận hàng tiêu đề
Kéo thả từng trường dữ liệu vào vùng thiết kế nhãn
Để thêm barcode: vào Insert → Barcode → chọn loại (Code 128, QR, GS1-128)
Bind trường mã vạch với cột MaVach trong Excel

Thiết Lập Nhãn DK Cho Máy QL

Chọn khổ nhãn DK phù hợp với nội dung nhãn kho và máy QL đang dùng.

Loại nhãn DK	Kích thước	Phù hợp
DK-11201	29 x 90mm	Nhãn địa chỉ, nhãn sản phẩm nhỏ
DK-11209	29 x 62mm	Nhãn vị trí kho nhỏ
DK-11241	102 x 152mm	Nhãn pallet, nhãn carton (QL-1110NWB)
DK-22205	62mm cuộn liên tục	Nhãn kho tùy chỉnh chiều dài
DK-22246	103mm cuộn liên tục	Nhãn pallet tùy chỉnh (QL-1110NWB)

In Hàng Loạt Từ Database

Vào menu File → Print hoặc nhấn Ctrl+P
Chọn Print All Records để in toàn bộ danh sách
Hoặc chọn Print Range để in một phần (theo số dòng)
Xem preview nhãn trước khi in để kiểm tra layout
Chọn máy QL kết nối (qua USB hoặc WiFi)
Nhấn Print — máy tự in lần lượt từng nhãn

Mẹo Tối Ưu In Nhãn Kho

Thêm cột SoThuTu vào Excel để in nhãn theo đúng thứ tự vị trí kho
Dùng barcode Code 128 cho mã nội bộ, GS1-128 nếu cần tích hợp với WMS
Bật tính năng Auto Cut trên máy QL để nhãn tự cắt sau mỗi lượt in
Lưu template nhãn trong P-touch Editor để tái sử dụng khi cần in bổ sung

Câu Hỏi Thường Gặp

P-touch Editor hỗ trợ file Excel có bao nhiêu dòng?

P-touch Editor hỗ trợ file Excel đến 65,000 dòng, đủ cho hầu hết kho hàng. Với dataset lớn hơn, nên chia file ra nhiều phần để tránh chậm khi xử lý.

Có thể in barcode GS1-128 tự động từ Excel không?

Có. P-touch Editor hỗ trợ barcode GS1-128, chỉ cần nhập đúng chuỗi Application Identifier (AI) vào cột mã vạch trong Excel. Ví dụ: (01)04901305211778 cho GTIN-14.